Foto mempunyai peran yang sangat penting dalam mengungkap dan mencatat jati diri seseorang. Di bidang administrasi personal yang mencatat dan mendata identitas seseorang foto menjadi syarat yang tidak boleh ditinggalkan.
Untuk menjaga keabsahan data diperlukan kualitas foto yang baik, yaitu foto yang benar-benar menggambarkan si empunya data, maka foto harus mempunyai kontras yang baik, pencahayaan yang memadai, dan menunjukkan relung wajah yang sama persis dengan si empunya data.
Tuntutan pertambahan jumlah orang yang harus didata dan cepatnya pelayanan publik juga menuntut instansi terkait untuk memberikan pelayanan yang cepat dan tepat. Pemilihan alat seadanya akan mempersulit kinerja petugas administrasi, demikian juga penanganan manual dengan aplikasi program standar yang ada membuat pekerjaan menjadi lamban.
Kami telah membuat sebuah inovasi untuk mempercepat proses administrasi data personal yang terintegrasi dengan sistim fotografi yang telah kami modifikasi. Foto yang telah diambil dengan portable datafoto langsung masuk ke database dan siap dicetak sesuai kebutuhan. Program aplikasi bersifat costumized yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pemakai.
Spesifikasi kamera dan komputer disesuaikan dengan kebutuhan dan budged masing-masing instansi. Untuk komputer bahkan bisa menggunakan komputer yang sudah ada, jadi biaya bisa ditekan sesuai anggaran.
APLIKASI PORTABLE DATAFOTO
1. PEMBUATAN KTP / KTA / KARTU PELAJAR
Warga / anggota / peserta didik yang datang cukup duduk di depan meja petugas. Kamera sudah diset sedemikian rupa sehingga kualitas gambar sesuai yang diharapkan. Tempat duduk juga diset dengan background yang dipersyaratkan. selanjutnya petugas tinggal klik dan foto akan langsung masuk ke sistem database dengan data yang sudah diketik pada saat wawancara petugas dengan warga/anggota/peserta didik. Apabila data sudah lengkap, petugas bisa langsung mencetaknya dengan blanko yang sudah disiapkan.
Waktu yang dibutuhkan tergantung dari kesigapan petugas. Untuk ini kami bantu dengan sistim pendataan yang bisa mempercepat input data, misalnya penulisan alamat cukup dengan mengetik kode wilayah dan lain-lain sesuai kebutuhan. Pembuatan program ini bisa dimusyawarahkan sebelumnya untuk kelancaran proses pendataan.
2. PENDATAAN TKI / TKW
Calon TKW yang mendaftar dan di-interview duduk di depan petugas bisa langsung difoto dengan portable photodata dan bisa langsung dicetak untuk kep[erluan medical chek-up.
Data TKI / TKW yang berhasil lolos seleksi medical chek-up dengan hasil fit, bisa langsung diinput ke sistem database yang ada, tanpa harus bersusah payah menginput data ulang.
Foto yang diambil pada saat pendaftaran tersimpan secara otomatis pada arsip foto digital dan bisa dimanfaatkan untuk keperluan proses selanjutnya. Untuk mencetaknya petugas cukup mencarinya dengan fasilitas search pada komputer dengan mengetikkan nama TKI/TKW. Nama fille tertulis dengan nama TKI/TKW seperti yang diinput pada saat pendaftaran, nama TKI/TKW secara otomatis tercetak pada setiap lembar foto TKI/TKW.
Apabila sistim database yang ada belum support ke software kami, sistem bisa terpisah namun fille foto yang dihasilkan dari portable photodata dapat dengan mudah diimport atau di-share ke komputer lain.
Foto yang dihasilkan portable photodata dapat dicetak ke berbagai ukuran dengan sekali klik saja.
Pengambilan foto dapat dilakukan oleh karyawan PJTKI masing-masing maupun oleh petugas yang kami perbantukan. Atau dengan mempercayakan pengelolaan foto data kepada team kami. PJTKI tahu jadi saja foto kami persiapkan sesuai kebutuhan.
3. PEMBUATAN SERTIFIKAT
Lembaga Pendidikan atau Lembaga Pelatihan yang mempunyai banyak peserta didik misalnya BLK-LN pada PJTKI akan sangat terbantu dengan sistem ini.
Peserta didik difoto dengan portable datafoto, dan fille foto akan tersimpan di arsip foto digital untuk digunakan pada proses selanjutnya. Pada proses pembuatan serttifikat, setelah menginput data cukup mengambil foto dari fille foto yang ada di arsip foto dan sertifikat pun bisa langsung dicetak lengkap dengan fotonya tidak usah repot scanning atau tempel foto.
Software aplikasi untuk mempermudah pekerjaan ini kami sediakan satu paket dengan alat portable datafoto.
4. PEMBUATAN DATA INDUK SISWA / KARYAWAN / PENDUDUK
Foto yang diambil pada saat pembuatan KTP/KTA/Kartu Pegawai/ Kartu Pelajar dan disimpan di arsip foto bisa langsung diaplikasikan ke database untuk pembuatan BUKU INDUK PENDUDUK/SISWA/KARYAWAN. Dan dicetak sebagai arsip fisik / konvensional.
